introducción de los conceptos basicos en las hojas electronicas

febrero 5 2013

logro

introducción a los conceptos básicos de las hojas electrónicas haciendo énfasis en excel

objetivo: investigar y conceptuar sobre las hojas electrónicas con su respectiva historia y presente.

actividad:

1. investigar que es una hoja electrónica u hojas de calculo

2. que hojas de calculo existen y han existido (historia de las hojas de calculo), dar una breve explicación de ellas e insertar una imagen que le represente

3.que es excel y para que sirve y haga un listado de las diferentes versiones que existen

4. formas de ingresar a excel con mause con teclado y acompañarlas de un vídeo que visualice como se hace

5.insertar una imagen que visualice cada una de las partes de la ventana de excel 2007 y explicar cada una de ellas e insertar un video que hable de dichas partes

solución 

1.es un programa que nos ayuda a manipular datos numéricos, con la facilidad de poder llevar cuentas y dibujar gráficas.

extraído de   http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

2.

-Calc, integrada en OpenOffice.org

-Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

-Gnumeric, integrada en Gnome Office

-KSpread, de KOffice

-Numbers, integrada en iWork de Apple

-Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.

OpenOffice.org Calc: es una hoja de calculo casi similar pero mas pequeña y con un rango de características mas o menos equivalente

Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

Gnumeric: es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.

KSpread: KSpread es un programa de hoja de cálculo libre del proyecto de KOffice, una suite ofimática integrada con el entorno de escritorio KDE.Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, colore amiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos 

Numbers:es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.

Lotus 1-2-3: es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

ecxel: es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es sirve normalmente en tareas financieras y contables.

-1987 Excel 2.0 para Windows

-1990 Excel 3.0

-1992 Excel 4.0

-1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, véase la versión de 32-bit solo para Windows NT)

-1995 Excel 7.0 (Office '95)

-1997 Excel 8.0 (Office '97)

-1999 Excel 9.0 (Office 2000)

-2001 Excel 10.0 (Office XP)

-2003 Excel 11.0 (Office 2003)

-2007 Excel 12.0 (Office 2007)

-2008 Excel 13.0 (Office 2008)

-1985 Excel 1.0

-1988 Excel 1.5

-1989 Excel 2.2

-1990 Excel 3.0

-1992 Excel 4.0

-1993 Excel 5.0

-1998 Excel 8.0 (Office '98)

-2000 Excel 9.0 (Office 2001)

-2001 Excel 10.0 (Office v. X)

-2004 Excel 11.0 (Office 2004)

-2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.565)

-2007 EXCEL 14.2 (OFFICE 2007)

Para OS/2 

-1989 Excel 2.2

-1991 Excel 3.0

4.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

precionamos la tecla inicio del teclado, luego nos ubicamos en todos los programas con las teclas de direcciones dándole enter luego vamos a los programas de microsoft office donde encontramos excel

Barra rápida ,  

En la barra rápida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.

Para añadir una opción hacemos clic en la parte derecha de la barra rápida sobre  Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos.

Barra de títulos: contiene la barra rápida o barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del libro y de la aplicación; y los botones minimizar, restaurar/minimizar y cerrar

BOTON MINIMIZAR: sirve para ocultar un documento

BOTN MAXIMIZAR:  sirve para agrandar la pagina en la que estamos

BOTON CERRAR: sirve para cerrar el documento en la que estamos
4 cada una de ellas abre nuevas herramientas en INSERTAR no deje insertar una imagen, columna, etc DISEÑO DE PAGINA nos deja modificar el tamaño y demas cosas de la pagina FORMULAS nos deja ver sobre lo matico y mas DATOS nos deja pegar archivos de la web odel computador y todo lo que trate con datos REVISAR nos permite arreglar la ortografia, etc VISTA nos deja ver los saltos de pagina y demas

5

Formato de celdas

El formato de celdas lo podemos elegir en el menú Contextual y en el menú Inicio.

a)Fuente: contiene los comandos o herramientas, tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, bordes y colores. Haciendo clic en , aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo podemos seleccionar subíndices y exponentes.

b)Alineación: contiene las opciones de alineación, orientación, autoajustar y; combinar y centrar.

c)Número: contiene los formatos de número, los más importantes son aumentar y disminuir decimales.

Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el menú Contextual elegimosOcultar. Para volver a mostrarlas, la forma más sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y en el menú Contextual elegimos Mostrar.

La forma más rápida de modificar formatos es utilizando los iconos de la barra de herramientas del menú Inicio, como son: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva…

	Copiar formato			Color de relleno			Alinear texto a la derecha
	Negrita			Color de fuente			Combinar y centrar
	Cursiva			Alinear texto a la izquierda			Aumentar decimales
	Bordes			Centrar			Disminuir decimales

Para autoajustar el tamaño de una fila o columna a la longitud de los datos que contiene, situamos el ratón en la cabecera, entre ella y la siguiente y cuando el puntero del ratón cambie a forma de cruz hacemos doble-clic.

Cuando en una celda aparece

indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar su longitud. Podemos cambiar la longitud situando el ratón en la cabecera de la columna entre esta y la siguiente y cuando cambie a forma de cruz arrastrarlo o bien, si queremos realizar un autoajuste, hacer doble-clic.

Introducir datos, operar y fórmulas

Los datos pueden ser un texto o un número. Para introducirlos en una hoja de un libro de Excel seleccionamos la celda haciendo clic con el ratón y escribimos el texto o el número. Si queremos modificar el contenido de una celda, la seleccionamos y en la barra de entrada la modificamos.

a)Cuando queremos hacer una suma, elegimos Inicio/ Modificar/, seleccionamos el rango con el ratón y pulsamos [Intro], o hacemos clic en Introducir.

b)Cuando las operaciones que tenemos que realizar son: +, –, *, /, ^, hacemos clic en una celda, escribimos el signo = igual y escribimos la fórmula, por ejemplo =C2/B2 y pulsamos [Intro] o hacemos clic en Introducir.

En todos los demás casos utilizaremos el siguiente método:

c)En la barra de fórmulas elegimos Insertar función, y luego seleccionamos la función que deseemos.

Esta última opción presenta una ventana de diálogo con las funciones agrupadas en categorías. Cuando elegimos una función nos muestra en la parte inferior de la ventana su sintaxis con los argumentos correspondientes y una explicación

Botón de Office

Las opciones más importantes del menú Botón Office son:

a) Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas . Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y en el menú Contextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…